ポリシー プライバシー

プライバシーポリシー
(個人情報保護への取り組みについて)

宮木菜月は、人々から信頼され、社会とともに成長し続ける者と して、個人情報保護を重要な活動の一つとして位置付けております。このため、個人情報保護 についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」に定め、お客様および個人情報 を預けられた皆様の信頼に応え、社会的責任を果たしてまいります。

[本方針は、2021年9月1日に制定しました]

1:

個人情報の取得、利用および提供を行う場合には、
個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行う

宮木菜月(以下、「宮木」と言います)の業務内容及び規模を考慮した適切で合理的な個人情報保護のための管理体制を確立します。 個人情報の取得、利用、共有、提供を行際は目的を明らかにします。原則として本人の同意を得た上でなければ取得せず、同意を得た範囲内で利用し適切に取り扱いうこといたします。
また、本人からの請求にもとづき個人情報の開示、訂正、更新、削除等、適切に対応を行います。

2:

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守する

宮木は、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に決めた規範、ガイドライン、倫理基準等を遵守します。

3:

取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、
改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努める

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、可能な限り情報セキュリティ技術を使用し合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対する予防ならびに是正に努めます。

4:

苦情および相談への対応窓口を設定し、迅速かつ適正に対応する

個人情報の本人からのお問い合わせ(苦情および相談)に関して対応する体制を構築し、迅速かつ適正に対応します。

5:

個人情報の取得方法について

宮木は、お客様から個人情報を以下の方法により取得させていただくことがございます。

  • 電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段による取得
    お客様が宮木に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を取得します。
  • 代表電話への問い合わせによる情報の取得
    宮木の代表電話等は、問い合わせ内容を管理することを目的として、発信者番号通知サービスを利用し、お客様の電話番号を記録・保管しております。 また、お問い合わせ内容を正確に把握することを目的として、お客様からのお問い合わせの内容を録音しております。
  • お客様にお送りした電子メールに関連した情報の取得
    お客様がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、 お客様にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取り、 記録する場合がございます。お客様がこのような情報を当社が受領することをご希望されない場合は、 ご使用のメールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。
  • お客様がウェブサイトへアクセスされた際の情報の取得
    お客様が、宮木が管理するウェブサイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、お客様の興味、行動に関する情報として取得する場合がございます。これらの情報には宮木が管理するウェブサイトを利用する前にお客様が利用されたURL、ブラウザの種類、またはお客様のIPアドレス等の情報を含みます。
  • 刊行物等からの取得
    市販されている企業名簿、企業年鑑、官報、電話帳等からお客様の個人情報を取得する場合がございます。
6:

個人情報の利用目的について

宮木は、個人情報を取得する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的(以下総称して「利用目的」といいます)の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「8.第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。ただし、名刺交換させていただいた場合など取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
宮木は、業務の受託に伴い個人情報を取得した場合、契約等で定められた当該業務の範囲内でのみ利用します。

  • 利用目的
  • 宮木は、以下に該当する場合、上記利用目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただくことがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

宮木は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、お客様に通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

7:

第三者への情報提供について

宮木は、お客様の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8:

法令などの遵守・プライバシーステートメントの改定

宮木は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。宮木は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、予告なしにプライバシーステートメントを改定させていただくことがございます。改編の際には、当ホームページの「お知らせ」に更新の旨を掲載させていただきます。

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